ALT İŞVEREN ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ
Değerli Çalışanımız;
İşbu aydınlatma metni, üst işveren olarak, mevzuat gereği alt işveren ile birlikte sorumlu olması nedeniyle veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Aytemiz Kesintisiz Güç Kaynakları A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Alt işverenlik sözleşmesi gereği ve ilgili kanunlar çerçevesinde;
Veri Kategorileri |
Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler |
Kimlik Verisi |
Adınız, soyadınız, T.C. No, doğum tarihiniz, cinsiyetiniz, imzanız, sosyal güvenlik numaranız |
İletişim Verisi |
Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz, |
Özlük Verisi |
SGK işe giriş bildirge bilgileriniz |
Fiziksel Mekan Güvenliği Verisi |
Güvenlik kamerası kayıtlarınız |
Hukuki İşlem |
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgileriniz, Dava dosyasındaki bilgileriniz |
İşlem Güvenliği Verisi |
Şirket bilgisayarınıza ait IP numaranız, şirketimizin bilgi ve irtibat sistemlerini kullanımınıza ilişkin bilgileriniz |
Mesleki Deneyim Verisi |
Öğrenim durumunuz, diplomalarınız, sertifikalarınız, aldığınız eğitimler, becerileriniz, aldığınız kurslar, SRC Belgesi |
Sağlık Verisi |
Detaylı sağlık bilgileriniz veya tıbbi bilgileriniz |
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Yukarıda yer alan Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz;
- İnsan kaynakları politikaları ve süreçlerini (performans değerlendirmeleri, maaş planlamaları, eğitim ihtiyaçlarının tesbiti vb.) planlayabilmemiz ve uygulayabilmemiz, iletişim faaliyetlerini, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütebilmemiz,
- Maaş ödemelerinizin, sigorta ödemelerinizin yapıldığını teyit edebilmemiz ve gerekirse bunları yerine getirebilmemiz,
- Acil durum yönetim süreçlerini, bilgi güvenliği süreçlerini, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerini, faaliyetlerimizi mevzuata uygun yürütebilmemiz,
- Yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaları yapabilmemiz ve buna bağlı iş süreçlerini yürütebilmemiz,
- Ticari ve/veya iş stratejilerini planlanlayıp, uygulayabilmemiz, finans ve muhasebe işlerini yürütebilmemiz,
- Sizlerin bedensel ve ruhsal güvenliğini, şirketimizin emniyetini ve bunlara ilişkin idari, teknik tedbirleri sağlayabilmemiz,
- Her türlü iş ilişkisine girilen şirketlerle ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğini sağlayabilmemiz,
- Gerekli durumlarda kimlik bilgi ve belgelerinizi teyit edebilmemiz; suistimallerin, kayıp ve dolandırıcılığın önlenmesi için gerekli işlemleri yapabilmemiz,
- İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizi muhafaza edebilmemiz; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması ve yedeklenmesi işlerini gerçekleştirmemiz; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünü sağlayabilmemiz; bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alabilmemiz,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz, yasal takipleri ve hukuki süreçleri yürütebilmemiz
amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yukarıda belirttiğimiz amaçlar dahilinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, bağlı şirketlerimizle entegre çalışabilmek amacıyla grup şirketlerimize, hukuki süreçlerin takibi amacıyla anlaşmalı olduğumuz avukatlık bürolarına, finans ve muhasebe işlerinin yürütebilmesi amacıyla mali müşavirlere, iş sağlığı ve güvenliği hizmetini yerine getirmek amacıyla OSGB şirketine, finans ve muhasebe işlerinin yürütebilmesi amacıyla muhasebe programı desteği aldığımız şirketlere aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Ve Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler Nelerdir?
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen (i) kanunlarda açıkca öngörülmesi (ii) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (iii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (iv) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması (v) kamu sağlığının korunması, (vii) koruyucu hekimlik hukuki işleme sebepleriyle hukuki sebepleriyle ve aşağıda belirtilen verileriniz ise açık rızanıza dayanılarak işlenecektir:
- Acil bir durumda ilk müdahalenin yapılabilmesi amacıyla kan grubu bilginiz,
- İş sağlığı güvenliği mevzuatına uyduğumuzu teyit edebilmek amacıyla İşyeri hekimimizin çalışmanıza mani bir sağlık probleminiz olup olmadığını gösteren beyanı.
Kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında ve aşağıda Kanun’un 4. Maddesinde sayılan Genel İlkelere uygun olarak;
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır.
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre Aytemiz Kesintisiz Güç Kaynakları A.Ş.’e yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.